Privacyverklaring

Privacyverklaring Vereniging Yoga Nederland

Laatst bijgewerkt: 15 juli 2026

1. Wie zijn wij?

Vereniging Yoga Nederland hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.

Vereniging Yoga Nederland
Hakvoortseweg 12
5081 HA Hilvarenbeek

Mail: administratie@yoganederland.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je relatie met Vereniging Yoga Nederland kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam;
  • adresgegevens;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • geboortedatum (indien relevant);
  • lidmaatschapsgegevens;
  • opleidings- en/of registratiedata;
  • diplomaregistratie;
  • betalingsgegevens;
  • correspondentie;
  • gegevens die je invult via formulieren op onze website;
  • technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezoekgedrag op onze website.

Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor onder andere:

  • het verwerken van lidmaatschappen;
  • het beheren van onze ledenadministratie;
  • het verwerken van aanmeldingen voor opleidingen, cursussen en evenementen;
  • communicatie met leden en geïnteresseerden;
  • vindbaarheid in onze zoekmachine
  • het versturen van nieuwsbrieven wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven;
  • het verbeteren van onze website;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

  • uitvoering van een overeenkomst;
  • wettelijke verplichting;
  • jouw toestemming;
  • gerechtvaardigd belang, zoals het beveiligen en verbeteren van onze dienstverlening.

5. Nieuwsbrief

Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij jouw naam en e-mailadres om je nieuws en informatie over Vereniging Yoga Nederland te sturen.

Voor het verzenden van nieuwsbrieven maken wij gebruik van Mailchimp. Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink onder iedere nieuwsbrief. Mailchimp kan persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van de door de Europese Commissie goedgekeurde richtlijnen.

6. Website en Google Analytics

Onze website maakt gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze te verbeteren.

Wij hebben Google Analytics zo ingericht dat gegevens zoveel mogelijk worden geanonimiseerd. Waar nodig vragen wij toestemming via de cookiebanner voordat analytische cookies worden geplaatst.

Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van Google.

7. Aanmeldformulieren

Wanneer je een formulier op onze website invult, gebruiken wij de door jou verstrekte gegevens uitsluitend voor het behandelen van jouw aanvraag, inschrijving of vraag.

8. Ledenadministratie

Voor het beheren van onze ledenadministratie verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening en het onderhouden van het lidmaatschap.

Met leveranciers die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten wanneer dat wettelijk vereist is.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

  • gegevens van (oud-)leden: zolang het lidmaatschap loopt en daarna zolang noodzakelijk is voor administratieve doeleinden;
  • financiële administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting);
  • contactformulieren: maximaal 2 jaar;
  • nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft.

10. Delen van persoonsgegevens

Vereniging Yoga Nederland verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Vereniging Yoga Nederland blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. 

Daarnaast delen wij delen gegevens wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan leveranciers van onze website, ledenadministratie, nieuwsbriefsoftware en hosting.

11. Beveiliging

Vereniging Yoga Nederland neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via administratie@yoganederland.nl.

12. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • jouw persoonsgegevens in te zien;
  • gegevens te laten corrigeren;
  • gegevens te laten verwijderen wanneer dat mogelijk is;
  • de verwerking te beperken;
  • bezwaar te maken tegen verwerking;
  • jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
  • een eerder gegeven toestemming weer in te trekken.

Persoonlijke gegevens inzien en wijzigen kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account (met uitzondering van jouw bankgegevens: dit kan enkel middels een verzoek bij de administratie). Verzoeken kun je richten via administratie@yoganederland.nl.

Je hebt het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een digitaal bestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar administratie@yoganederland.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Vereniging Yoga Nederland zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

13. Klachten

Klachten kunnen ingediend worden via administratie@yoganederland.nl.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Vereniging Yoga Nederland kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer wetgeving of onze dienstverlening daarom vraagt. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

 

Log in

Hier is de login plek waar jij als erkend yogadocent en lid van de Vereniging Yogadocenten Nederland kunt inloggen voor extra informatie en het bijwerken van je bijscholingspunten, je gegevens in de zoekportal www.ikzoekeenyogadocent.nl en meer.

Staan je gegevens juist in het www.ikzoekeenyogadocent.nl zoekportal? Zo niet, log in en pas je gegevens aan. Check hier hoe je gevonden wordt.

Lukt inloggen niet, mail dan naar ledenadministratie@yoganederland.nl

Ik wil een nieuw wachtwoord

Inloggen is helaas op dit moment nog niet mogelijk.